MEDCLIC Firma — Firma documentos con certeza
Cómo funciona
Seis pasos, un documento firmado
Del archivo base a los PDF firmados con reporte de validaciones. Cada paso queda registrado en una bitácora que solo admite altas: nada se edita ni se borra.
Suba el documento base
Un Word con variables como --{1}-- o un PDF ya terminado, de hasta 25 MB. Lo convertimos y normalizamos por usted.
Coloque firmas y rúbricas
En el editor visual marque dónde firma o rubrica cada persona, agregue textos y variables, y confirme que el PDF se ve bien.
Elija el modo
Un solo documento, o una plantilla con hasta 20 variables y 500 documentos: suba un CSV o capture la tabla en línea.
Revise la vista previa
Vea cómo queda con la primera fila de datos y navegue entre las variantes antes de pagar.
Certidumbre, responsable y pago
Elija el nivel de verificación, registre al responsable del documento, pague con Mercado Pago y firme los términos con un código por WhatsApp.
Envíe las solicitudes
Capture nombre, correo y celular de cada firmante. Ellos firman desde su celular o computadora, sin crear cuenta.
Niveles de certidumbre
Verificación de identidad a la medida
MEDCLIC Firma recaba firmas electrónicas —el trazo autógrafo del firmante digitalizado— y las asocia a los mecanismos de verificación de identidad que contrata quien solicita las firmas (ubicación, código por WhatsApp, identificación oficial leída con OCR, certificado e.firma), en términos de los artículos 89 y siguientes del Código de Comercio. Más información sobre la validez de la firma.
- Incluido
Validación de ubicación
Incluida
Con permiso del firmante registramos su ubicación aproximada al momento de firmar; si la niega, queda constancia y se continúa con la IP.
- Incluido
Solicitud por correo electrónico
Incluida
La invitación llega por correo con una liga segura de un solo uso, recordatorios y copia final del documento firmado.
- Opcional, por firmante
Solicitud por WhatsApp
$15.00 base + $4.00 por firmante adicional
La invitación y los recordatorios llegan también por WhatsApp al celular de cada firmante, con plantillas aprobadas por Meta.
- Opcional, por firmante
Código OTP al celular
$2.00 por firmante
Antes de ver el documento, el firmante confirma un código de un solo uso enviado por WhatsApp; el número queda ligado a su firma.
- Opcional, por firmante
INE o pasaporte con OCR
$7.50 por firmante (los primeros 3), $4.00 del cuarto en adelante
Leemos la identificación con OCR, comparamos el nombre y obtenemos retrato, retrato fantasma y firma para que usted valide, con consentimiento expreso y cifrado.
- Opcional, por firmante
e.firma del SAT
$7.50 por firmante
El firmante firma un reto con su certificado en su propio navegador; verificamos vigencia y no revocación ante el SAT. Su llave privada nunca sale de su equipo.
- Próximamente
Certeza de tiempo NOM-151
Próximamente
Constancia de conservación con sello de tiempo emitida por un prestador autorizado. Aún no disponible.
Precios
Pague por documento, agregue certidumbre por firmante
Precios en pesos mexicanos. Todos los precios incluyen IVA.
| Documentos por envío (hasta 10 firmantes cada uno) | Precio (IVA incluido) |
|---|---|
| 1 documento, hasta 10 firmantes | $35.00 |
| 2 a 99 documentos, hasta 10 firmantes cada uno | $25.00 por documento |
| 100 a 199 documentos | $15.00 por documento |
| 200 a 299 documentos | $10.00 por documento |
| 300 a 500 documentos | $7.50 por documento |
Nunca paga más por menos documentos: si su cantidad costara más que el inicio del siguiente escalón (por ejemplo, 99 frente a 100), se cobra el menor de los dos.
| Concepto (se cobra por firmante, no por documento) | Precio (IVA incluido) |
|---|---|
| Validación de ubicación | Incluida |
| Solicitud de firma por correo electrónico | Incluida |
| Firmante adicional (del 11.º en adelante) | $4.00 por firmante |
| Solicitud de firma por WhatsAppLa base incluye al primer firmante. | $15.00 base + $4.00 por firmante adicional |
| Validación por código OTP | $2.00 por firmante |
| Validación de INE o pasaporte con OCR | $7.50 por firmante los primeros 3; $4.00 del cuarto en adelante |
| Validación con e.firma (SAT, no revocada) | $7.50 por firmante |
| Certeza de tiempo NOM-151 | Próximamente |
| 10 descargas adicionales del set firmadoCada documento entregado incluye 5 descargas durante 5 días. | $20.00 |
Para quién
Hecho para quien firma muchas veces el mismo documento
Consultorios y clínicas
Consentimientos informados y avisos de privacidad firmados antes de la consulta, con identidad verificada del paciente.
- Consentimiento informado
- Aviso de privacidad
- Contrato de servicios
Despachos y notarías
Contratos y convenios con varios firmantes, cada uno con su rol, su rúbrica en todas las páginas y reporte de validaciones.
- Contratos
- Convenios
- Cartas poder simples
Recursos humanos
Una plantilla, hasta 500 documentos con nombre, puesto y sueldo como variables, cada uno con su firma.
- Contratos individuales
- Políticas internas
- Cartas de confidencialidad
Escuelas
Autorizaciones y reglamentos firmados por padres o tutores desde su celular, sin instalar nada.
- Autorizaciones de salida
- Reglamento escolar
- Inscripciones
Seguridad
Diseñado para que nada se pueda alterar
Cifrado por documento
Archivos e identidades se guardan cifrados con AES-256 y una llave propia por documento y por firmante, que se destruye al terminar la retención.
Bitácora inmutable
La base de datos solo admite inserciones: sin actualizaciones ni borrados, con candados en el motor. Cada acceso y cada firma quedan registrados.
Códigos de un solo uso
Los OTP por WhatsApp y correo caducan en 10 minutos, se consumen una sola vez y tienen límite de intentos.
Passkeys para su cuenta
Entre con contraseña, con código o con passkey (huella o rostro) y proteja las acciones sensibles con un segundo factor.
e.firma sin salir del navegador
La llave privada y la contraseña del firmante nunca viajan al servidor: solo se envía el certificado público y la firma del reto.
Verificación pública por hash
Cada PDF final lleva su SHA-256 y un código QR; cualquiera puede comprobar en firma.medclic.mx si el archivo es el original.
Descarga con tres factores
Para bajar los documentos firmados se exige contraseña, código por correo y código por WhatsApp del responsable.
Consentimiento explícito
Antes de capturar una identificación se pide autorización específica para datos biométricos; el aviso de privacidad identifica al responsable y sus derechos ARCO.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué validez legal tiene una firma recabada con MEDCLIC Firma?
MEDCLIC Firma recaba firmas electrónicas —el trazo autógrafo del firmante digitalizado— y las asocia a los mecanismos de verificación de identidad que contrata quien solicita las firmas (ubicación, código por WhatsApp, identificación oficial leída con OCR, certificado e.firma), en términos de los artículos 89 y siguientes del Código de Comercio. Sólo la opción e.firma incorpora un certificado digital del firmante emitido por el SAT; las demás opciones constituyen firma electrónica simple. MEDCLIC no es prestador de servicios de certificación ni fedatario público, no emite constancias de conservación conforme a la NOM-151-SCFI-2016, y la fecha y hora que registra son las de su propio servidor, no una constancia de tercero. La eficacia de cada documento depende de que la ley no exija para ese acto una formalidad distinta (por ejemplo, escritura pública o ratificación ante fedatario); verificarlo es responsabilidad de quien solicita las firmas, en su caso con su asesor legal.
¿Los firmantes necesitan crear una cuenta?
No. Reciben una liga por correo (y por WhatsApp si usted lo contrata), aceptan el aviso de privacidad, pasan la verificación de identidad que usted eligió, revisan el documento y firman con el dedo o el ratón. En computadora pueden escanear un código QR para firmar desde el celular.
Al terminar, cada firmante recibe una copia del documento firmado y, si lo desea, puede crear su propia cuenta para enviar documentos.
¿Qué formatos de documento acepta?
Word (.docx) o PDF de hasta 25 MB. En Word puede dejar variables con la forma --{1}--, --{2}-- … hasta --{20}--; las detectamos y las convertimos en columnas para sus datos. En el editor visual coloca firmas, rúbricas, textos fijos y variables sobre cualquiera de los dos formatos.
¿Cómo funcionan las variables y los 500 documentos?
Con una sola plantilla define hasta 20 variables (nombre, puesto, monto…) y hasta 500 filas de datos, subiendo un CSV o capturándolas en línea. Generamos un PDF por fila; los firmantes ven la lista de variantes, pueden buscarlas y revisarlas, y su firma se aplica a todas.
El paquete final incluye la clave de variables autorizadas por los firmantes y un CSV con el hash de cada documento.
¿Qué recibo al final?
Tres sets descargables: los documentos solo con firmas autógrafas; los documentos con marcas digitales de autenticidad (pie con folio, hash, QR y reporte de validaciones); y el set completo con el reporte de firmas y la clave de variables.
Cada set se entrega en un ZIP cifrado con contraseña, disponible 5 días y con 5 descargas incluidas. Cada PDF puede verificarse públicamente por su hash.
¿Qué pasa si una firma no coincide con la identificación?
Si contrató la validación de INE o pasaporte, en el sitio de descarga compara la firma capturada con la firma y el retrato de la identificación. Puede marcarla como válida o solicitar de nuevo la firma por discordancia, hasta 3 veces por firmante; el firmante repite su verificación y vuelve a firmar.
¿Cómo pago y qué métodos aceptan?
Pagos únicos por documento a través de Mercado Pago: tarjeta de crédito o débito, meses sin intereses, OXXO y SPEI. Todos los precios son en pesos mexicanos e incluyen IVA. Los cupones de descuento se abonan como saldo a favor de su cuenta y se aplican automáticamente al siguiente pago.
¿Cuánto tiempo conservan mis documentos y datos?
Los archivos finales y los ZIP se conservan 90 días después de la entrega (180 si el documento no concluye); las imágenes de identificación, 30 días después de validarlas. Las constancias (bitácora, hashes y textos aceptados) se conservan 10 años, como exige la ley mercantil.
Usted y sus firmantes pueden ejercer sus derechos ARCO escribiendo a firma@medclic.mx.
Firme su primer documento hoy
Cree su cuenta con su correo, suba un PDF y envíe la primera solicitud en minutos. Sin mensualidades: paga por documento.